Администрация городского округа Жигулевск Самарская область
445350, г.о. Жигулевск, ул. Пушкина,17
Наш адрес
Наш адрес
+7 (84862) 2-45-43
Приемная
Приемная
Результаты и показатели деятельности
Результаты и показатели деятельности
Показатели
по выполнению основных направлений развития архивного отдела в городском округе Жигулевск Самарской области за 2021 год.
Работа архивного отдела осуществлялась в соответствии с годовым планом и основными направлениями развития архивного дела в городском округе Жигулевск на 2021год, утвержденные заместителем главы городского округа Жигулевск-руководителем аппарата администрации.
Основными задачами были – учет, отбор, хранение и использование документов архивного фонда.
По вопросам архивного дела были приняты следующие правовые акты:
Постановление администрации городского округа Жигулевск «Об утверждении Порядка дополнительного использования собственных финансовых средств для осуществления переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела в городском округе Жигулевск» от 20.10.2021 № 1880
По разделу 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области
102.2. Ремонт документов на бумажной основе
За 4 квартал проведен ремонт документов по фонду Р-28 - 20 ед.хр.
За 2021 год проведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 85 ед.хр.
102.3. Дезинфекция документов на бумажной основе
Проведена в 1 кв. дезинфекция разовая.
106. Картонирование дел
За 4 квартал архивным отделом всего закартонировано дел по 1 фонду – 14 ед.хр., в том числе:
управленческой документации - 14 ед.хр.; Р -49 – 14 ед.хр.
За 2021г. закартонировано 504 дела по 10 фондам, в том числе:
управленческой документации – 345 ед.хр. по 9 фондам:
Р -69 – 118 ед.хр.; Р-6 – 2ед.хр.; Р-48 – 22 ед.хр.; Р-12- 27ед.хр.;
Р-65 – 46 ед.хр.; Р-56 – 36 ед.хр.; Р-28 – 79ед.хр.; Р-32 - 1 ед.хр.;
Р-49 – 14ед.хр.
Документы по личному составу – 159 ед.хр. по 1 фонду
Р-33 – 159 ед.хр.
Всего на 01.01. 2022 г. закартанировано 504 ед.хр.
По разделу № 2. «Формирование Архивного фонда Российской Федерации
201. Прием документов от организаций.
За 4 кв. принято управленческой документации - 14 ед.хр. (КУМИ)
201.1.Прием документов от организаций, всего за 2021 год – 582 ед.хр.
201.2. в т.ч. Управленческой документации: 345ед.хр.
|
1 |
Р-69 |
Управление соцразвития |
118 дел (2016г.)
|
Акт № 9 от 19.01.21
|
|
2 |
Р-6 |
Жигулевский городской суд Самарской области |
1 дело (1996г.) 1 дело (1996г.)
|
Акт № 51 от 26.01.21 Акт № 52 от 28.04.21
|
|
3 |
Р-48 |
ГКУСО ЦЗН г.о.Жигулевск |
22 дела (2013-2014гг)
|
Акт № 23 от 05.02.21
|
|
4 |
Р-12 |
Финансовое управление |
27 дел (2016г.)
|
Акт № 45 от 18.02.21
|
|
5 |
Р-65 |
Дума городского округа Жигулевск |
46 дел (2016г.)
|
Акт № 10 от 22.06.21
|
|
6 |
Р-56 |
Центральное управление министерства образования и науки |
36дел (2016г.)
|
Акт № 24 от 22.06.21.
|
|
7 |
Р-28 |
Администрация городского округа Жигулевск |
79 дел (2013-2018гг.) |
Акт № 61 от 23.06.21
|
|
8 |
Р-32 |
Жигулевская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов
|
1 дело (2019г.) |
Акт № 11 от 08.07.21
|
|
9 |
Р-49 |
Комитет по управлению муниципальным имуществом |
14дел (2016-2017гг.)
|
Акт № 38 от 10.12.21.
. |
|
|
|
|
|
|
|
201.4. в т.ч. Фотодокументов – 78 ед.хр. |
||||
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Р-22 |
Архивный отдел администрации г.о. Жигулевск |
45 ед.хр. (59 док.) за 2017-2020гг |
Акт № 3 от 20.04.21
|
|
2. |
Р-32 |
Жигулевская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов
|
33 ед.хр. (33 док.) за 2008-2017гг |
Акт № 1 от 29.04.21
|
|
201.7 в т.ч. документов по личному составу- 159 ед.хр. |
||||
|
1 |
Р-33 |
ООО Волжская металлургическая компания |
159 дел (2009-2021гг.)
|
Акт № 1 от 20.04.21 |
203. Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
203.1. Включение документов в состав Архивного фонда РФ, всего:
Проведена экспертиза и утверждено на ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области:
За 4 квартал утверждено:
- управленческой документации - 115 ед.хр.
За 2021 год, всего -475 ед.хр.
203.2. в т.ч. управленческой документации -397 ед.хр.
|
№ п/п |
Наименование |
количество, годы |
Протокол ЭПК |
|
1 |
Жигулевский городской суд Самарской области
|
1 ед.хр.(1996г) перечень |
Протокол № 2 от 18.02.21 |
|
2 |
Мировой судья судебного участка № 58 Самарской области |
49 ед.хр. (2009г) 26 ед.хр.(2010г.) 17ед.хр.(2011г.)
|
Протокол № 2 от 18.02.21 Протокол № 16 от 21.10.21 Протокол № 16 от 21.10.21 |
|
3 |
Мировой судья судебного участка № 60 Самарской области |
29 ед.хр. (2010г) 21 ед.хр.(2011г.) 18ед.хр.(2012г.)
|
Протокол № 4 от 25.03.21 Протокол № 4 от 25.03.21 Протокол № 17 от 11.11.21 |
|
4 |
Отдел градостроительства администрации |
8 дел.(2016-2018гг.) |
Протокол № 8 от 10.06.21
|
|
5 |
Жигулевская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов
|
3 ед.хр. (2019-2020гг) |
Протокол № 5 от 22.04.21
|
|
6 |
Дума г.о. Жигулевск |
97 ед.хр. (2016-2017гг) |
Протокол № 8 от 10.06.21
|
|
7 |
Центральное управление министерства образования и науки |
74 ед.хр. (2016-2017гг) |
Протокол № 8 от 10.06.21
|
|
8 |
Мировой судья судебного участка № 61Самарской области |
22 ед.хр. (2011г)
|
Протокол № 17 от 11.11.21
|
|
9 |
КУМИ |
32 ед.хр. (2016-2018гг) |
Протокол № 19 от 06.12.21
|
|
|
|
|
|
|
203.5 в т.ч. фотодокументов – 78 ед.хр. |
|||
|
1 |
Архивный отдел администрации г.о. Жигулевск |
45 ед.хр. (59 док.) за 2017-2020гг |
Протокол № 5 от 22.04.21
|
|
2 |
Жигулевская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов
|
33 ед.хр. (33 док.) за 2008-2017гг |
Протокол № 6 от 20.05.21
|
|
|
|
|
|
Всего на 01.01. 2022 г. утверждено на ЭПК 475 ед.хр., том числе:
- управленческой документации - 397 ед. хр.;
- фотодокументы – 78 ед.хр.(92док.)
204. Согласование документов по личному составу
За 4 квартал согласовано документов по личному составу 18 ед.хр.(КУМИ)
За 2021год согласовано документов по личному составу: 33 ед.хр.
|
1 |
Центральное управление министерства образования и науки |
15 ед.хр. (2016-2017гг) |
Протокол № 8 от 10.06.21
|
|
2 |
КУМИ |
18 ед.хр. (2016-2018гг) |
Протокол № 19 от 06.12.21
|
Всего на 01.01. 2022г проведена экспертиза ценности и согласовано на ЭПК управления государственной архивной службы - 33 ед.хр. по лич.составу.
205. Консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления
205.1.1.Согласование индивидуальных номенклатур дел.
За 4 квартал составлены и согласованы 0 номенклатур дел
За 2021 г. архивным отделом оказана методическая помощь в составлении номенклатуры дел, согласовано 4 номенклатуры дел:
- ГБУЗ СО «ЖЦГБ»;
- Жигулевская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов;
- Центральное управление министерства образования и науки;
- Отдел градостроительства администрации.
Итого на 01.01. 2022 г. согласованы и утверждены 4 номенклатуры дел.
205.1.2 Согласование положений об ЭК
За 4 квартал согласовано 0 положение об ЭК
За 2021 год согласовано 1 положение об ЭК:
-Мировой судья судебного участка № 58
Итого на 01.01. 2022 г. согласовано 1 положение об ЭК.
205.1.3 Согласование положений об архиве организации:
За 4 квартал согласовано 0 положений об архиве организации
За 2021год: Согласовано 1 положение об архиве организации:
- Мировой судья судебного участка № 58
.
Итого на 01.01. 2022 г. согласовано 1 положение об архиве организации.
205.3 Количество практических семинаров для организаций
За 2021 год проведено 2 семинара
- 12 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2020 году, перспективы развития на 2021 год (18 человек)
-10 сентября проведено совещание руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по комплектованию документов и передаче на государственное хранение в архивный отдел администрации (10 чел.)
По разделу 3. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам
301. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
301.1 на уровне фонда
За 2021 год в базе данных «Архивный фонд» добавилось 0 фондов
301.2. на уровне описи
За 4 квартал новых описей не добавилось;
За 2021год добавились в базе данных «Архивный фонд» 3 описи дел, в том числе:
- 1 опись документов по личному составу;
-2 описи по фотодокументам
301.3 на уровне единицы хранения
За 4 квартал архивным отделом введено – 14 ед.хр., в том числе: управленческой документации - 14 ед.хр.;
Р-49 – 14 ед.хр.;
За 2021год архивным отделом введено в базу данных «Архивный фонд» - 582ед.хр., в том числе:
управленческой документации – 345 ед.хр. по 9 фондам:
Р -69 – 118 ед.хр.; Р-6 – 2ед.хр.; Р-48 – 22 ед.хр.; Р-12- 27ед.хр.;
Р-65 – 46 ед.хр.; Р-56 – 36 ед.хр.; Р-28 – 79ед.хр.; Р-32 - 1 ед.хр.;
Р-49 – 14ед.хр.
Документы по личному составу – 159 ед.хр. по 1 фонду
Р-33 – 159 ед.хр.
Фотодокументы – 78 ед.хр. (92док)
Р- 22 -45 ед.хр.(59док.); Р-32 -33 ед.хр. (33док.)
Всего на 01.01. 2022 г. введено в базу данных «Архивный фонд» 582 ед.хр.
На 01.01.2022г. в базе данных «Архивный фонд» числится:
Всего 66 фондов: 35 фонда – управл. докум; .23 фонда – по личному составу;
7 фондов личного происхождения; 1- фотофонд.
391 опись (89 опись - управл. документация, 277 описей - док. по л/с, 15- фотодокументы, 9 описей - личного происхождения, 1 опись - НТД)
305. Каталогизация
305.1 Каталогизация, всего
За 4 кв. составлено и закатологизировано 0 ед.хр.
За 2021 год составлено и закатологизировано всего просмотрено 155 ед.хр;
Составлено 1103 карточки
305.2 в т.ч.управленческой документации просмотрено 77 ед.хр.
Составлено 1025 карточек за 2010 год по Ф-28.
305.5 в т.ч. фотодокументов просмотрено 78 ед.хр.
Составлено 78 карточек за 2008-2017гг. по Ф-Р-32, за 2017-2020гг. по Ф-Р-22
Индексация тематических карточек
За 2021 год составлено 1103 карточки
По разделу 4. Использование архивных документов
401. Подготовка и проведение информационных мероприятий
401.1. Стационарные и передвижные выставки документов (количество посетителей)
За 4 квартал проведено 0 выставок.
За 2021год проведена 1 выставка (посетили – 68 человек, использовано 62 ед.хр. по документам архива, представлена коллекция камней Жигулевских гор):
- стационарная выставка «Второе рождение Жигулевского заповедника»
Итого: на 01.01.2022 г. проведена 1 выставка, посетили 68 человек (использовано 62 ед.хр. по документам архива).
401.3. Экскурсии по выставкам (количество посетителей)
За 2021год проведена 1 экскурсия по выставкам (посетили 21 человек)
Итого: на 01.01.2022 г. проведена 1 экскурсия по выставкам, посетили 21 человек
401.4. Экскурсии по архиву (количество посетителей)
За 4 квартал проведены 0 экскурсий по архиву
Итого: на 01.01.2022 г. проведены 3 экскурсии по архиву, посетили 68 человек
401.5. Школьные уроки/количество школьников
За 4 квартал проведено 0 уроков.
Итого: на 01.01.2022 г проведены 3 урока, (учащихся 71 человек)
401.8 Публикации и статьи в средствах массовой информации
За 4 квартал 0 публикаций.
За 2021 год 1 публикация в газете «Жигулевский рабочий» статья:
- «Первые школы сёл Отважное и Моркваши» (22 июня)
Итого: на 01.01.2022 г опубликованы 1 статья
401.12 Иные информационные мероприятия
За 2021 год проведен 1 праздник «День архивов» (18чел.)
РАЗДЕЛ 4. Использование архивных документов
|
код строки |
Виды работ |
План на 4кв. |
4кв |
год |
|
402. |
Организация исполнения социально-правовых запросов |
|
|
|
|
402.1 |
Поступило социально-правовых запросов,всего |
200 |
339 |
1266 |
|
402.1.1 |
в т.ч. от учреждений Пенсионного фондаVipNet (деловая почта) |
|
141 |
536 |
|
402.1.2 |
в т.ч. от учреждений Пенсионного фонда иными способами |
|
21 |
122 |
|
402.1.3 |
в т.ч. через многофункциональные центры |
|
5 |
57 |
|
402.1.4. |
в т.ч. через Портал гос.услуг |
|
0 |
0 |
|
402.1.5 |
в т.ч. на личном приеме граждан |
|
43 |
118 |
|
402.1.6 |
в т.ч. традиционной почтой от граждан |
|
3 |
14 |
|
402.1.7. |
в т.ч. иными способами от граждан |
|
4 |
5 |
|
402.1.8 |
в т.ч. традиционной почтой от организаций |
|
55 |
105 |
|
402.1.9 |
в т.ч. иными способами от организаций (эл. почта) |
|
67 |
309 |
|
402.1.10 |
поступило из-за рубежа |
|
0 |
0 |
|
402.1.11 |
от физических лиц, всего |
|
55 |
192 |
|
402.1.12 |
от юридических лиц, всего |
|
284 |
1074 |
|
402.2 |
Исполнено социально-правовых запросов всего |
200 |
339 |
1266 |
|
402.2.1 |
в т.ч. по документам архива, с положительным результатом |
|
307 |
1119 |
|
402.2.2 |
в т.ч. по документам архива, с отрицательным результатом |
|
31 |
144 |
|
402.2.3 |
в т.ч. направлено по принадлежности |
|
1 |
3 |
|
402.2.4 |
в т.ч. даны рекомендации по дальнейшему розыску документов |
|
0 |
0 |
|
402.2.5 |
в т.ч. направлено за доп.сведениями |
|
0 |
0 |
|
402.2.6 |
в т.ч. поступивших из-за рубежа |
|
0 |
0 |
|
402.2.7 |
в т.ч. исполнено в 30-дневный срок |
|
339 |
1266 |
|
402.2.8 |
в т.ч. поступивших от физических лиц, всего |
|
55 |
192 |
|
402.2.9 |
в т.ч. поступивших от юридических лиц, всего |
|
284 |
1074 |
|
403 |
Организация исполнения тематических запросов |
|
|
|
|
403.1 |
поступило тематических запросов, всего |
|
0 |
0 |
|
403.1.1 |
в т.ч. через многофункциональные центры |
|
0 |
0 |
|
403.1.3 |
в т.ч. на личном приеме граждан |
|
0 |
0 |
|
403.1.4 |
в т.ч. традиционной почтой |
|
0 |
0 |
|
403.1.5 |
в т.ч. иными способами |
|
0 |
0 |
|
403.1.6 |
через Росархив |
|
0 |
0 |
|
403.1.7 |
из-за рубежа |
|
0 |
0 |
|
403.1.8 |
от физических лиц, всего |
|
0 |
0 |
|
403.1.9 |
от юридических лиц, всего |
|
0 |
0 |
|
403.4 |
поступило имущественных запросов, всего |
30 |
101 |
317 |
|
403.4.1 |
в т.ч. через многофункциональные центры |
|
1 |
9 |
|
403.4.2 |
в т.ч. через Портал гос.услуг |
|
0 |
0 |
|
403.4.3 |
в т.ч. на личном приеме граждан |
|
28 |
70 |
|
403.4.4 |
в т.ч. традиционной почтой |
|
3 |
16 |
|
403.4.5 |
в т.ч. иными способами (эл. почта) |
|
69 |
222 |
|
403.4.6 |
через Росархив |
|
0 |
0 |
|
403.4.7. |
из-за рубежа |
|
0 |
0 |
|
403.4.8 |
от физических лиц, всего |
|
32 |
77 |
|
403.4.9 |
от юридических лиц, всего |
|
69 |
240 |
|
403.8 |
исполнено имущественных запросов, всего |
30 |
101 |
317 |
|
403.8.1 |
в т.ч. с положительным результатом |
|
101 |
317 |
|
403.8.2 |
в т.ч. с отрицательным результатом |
|
0 |
0 |
|
403.8.3 |
в т.ч. направлено по принадлежности, сведения отсутствуют |
|
0 |
0 |
|
403.8.4 |
в т.ч. направлено за доп. сведениями, гарантией оплаты |
|
0 |
0 |
|
403.8.5 |
направленных через Росархив |
|
0 |
0 |
|
403.8.6 |
из-за рубежа |
|
0 |
0 |
|
403.8.7 |
на бесплатной основе |
|
101 |
317 |
|
403.8.8 |
на платной основе |
|
0 |
0 |
|
403.8.9 |
поступивших от физических лиц, всего |
|
32 |
77 |
|
403.8.10 |
поступивших от юридических лиц, всего |
|
69 |
240 |
|
404 |
Организация работы читального зала |
|
|
|
|
404.1 |
количество посещений традиционного читального зала |
3 |
5 |
18 |
|
404.2 |
количество посетителей традиционного читального зала |
3 |
5 |
18 |
|
404.3 |
количество ед.хр., выданных в традиционный читальный зал |
|
57 |
174 |
|
405 |
Количество посещений официальных сайтов (страниц) архивных учреждений |
100 |
580 |
1785 |
|
406 |
Количество ед.хр., выданных во временное пользование по запросам организаций |
0 |
0 |
0 |
|
407 |
Количество ед.хр., выданных сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ |
|
1976 |
8127 |
|
408 |
количество рассекреченных ед.хр. |
|
0 |
0 |
|
409 |
количество изготовленных копий документов,всего док. листов |
|
122 203 |
414 1083 |
|
409.1 |
в т.ч. на бесплатной основе док. листов. |
|
122 203 |
414 1083 |
|
409.2 |
в т.ч. на платной основе док. листов |
|
0 0 |
0 0 |
|
|
|
|
|
|
Мероприятия, проходившие в 2021г. с участием архивного отдела:
3 марта приняли участие в расширенном заседании коллегии Управления государственной архивной службы по итогам реализации Основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2020 год и перспективах развития архивной службы области в 2021 году.
5 марта архивный отдел администрации подготовил в выставочном залеархивного отделеа выставку «Второе рождение Жигулевского заповедника» (посетили выставку 68 человек, использовано 62 документа по документам архива и представлена коллекция камней Жигулевских гор)
12 марта проведен праздник посвященный «Дню архивов» (18 человек).
12 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2020 году, перспективы развития на 2021 год (18 человек).
12,18,29 марта проведены экскурсии по архиву (68 человек посетили);
18,29 марта проведены уроки по делопроизводству с учащимися школ города Жигулевска (50 человек)
9 апреля проведен краеведческий урок с учащимися школы города Жигулевска (21 человек)
9 апреля проведена экскурсия по выставке «Второе рождение Жигулевского заповедника» (21 человек посетили).
10 сентября проведено совещание-семинар с ответственными за архивы организаций городского округа Жигулевск по комплектованию документов и передаче на государственное хранение в архивный отдел (10 человек).
Составлен календарь памятных дат на 2022 год.
Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь?